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职能中心全面启动静态体系建设

浏览次数: 日期:2016-07-26 10:31

    本报讯(记者/黄宇霞)华兴职能中心静态体系推进启动会6月30日14︰30在总部第二会议室召开。董事长李深华、立心项目组专家李江涛、南部区域生产副总裁肖轩等华兴高管、职能中心相关人员和立心咨询项目组代表30多人参与。活动由推进事务局负责人曾雪琴主持。

进展:中心试点,逐步推进
    据曾雪琴介绍,前期立心项目对职能中心经营系统(经营办公室、南部营销中心、中部营销中心、北部营销中心、计划中心、采购中心、运输管理部)和工程技术中心两个试点进行了动态体系的推进,经过一段时间的推进,两个试点单位基本上关闭了静态体系的内容,启动了动态体系的工作。为建立华兴全方位管理运作体系依据立心项目第8次辅导及下阶段工作推进计划安排,职能中心在8月30日前须完成静态管理体系的推进。前期两个试点单位即为本次辅导单位。推进范围为各单位中的各部门及岗位,要求在今年7月1日至8月30日完成推进。方式是“成果复制+自主推进+交流辅导+评估验证”。工程技术中心的辅导对象是财务中心、质量管理中心、企管中心,经营系统的是人力资源中心、信息中心、投资发展部、审计监察部、总裁办公室。将分为项目启动、培训学习、推进实施、辅导跟进、验收确认五个环节推进。
    李江涛用了一个小时生动又详细地讲解了静态体系的目的和操作注意事项后,指出:华兴长时间在生产领域里推行丰田管理,生产管理的水平非常高。如何把碎片化运作变成高效的运作体系,建立高效率的管控体系?我们要结合未来的发展,构造全方位的、适应未来发展的集团管控体系。目前两个试点完成了在职能部门推广静态体系,试点单位把动态推行完再推广动态体系,这样等动态体系、静态体系大数据建立好了以后,要以职能中心为模板,继续推广到子公司中去。
指导:我们要对目标负责
    接着,计划中心总经理黄文强、运输管理部总监侯进兴和工程技术中心总经理吴立安、综合管理部经理谯健博分别对静态管理体系推进过程中的经验、困惑、办法、收获进行现场分享交流。
    李深华表示:上级不是指某个人,而是指我们的目标。因为岗位来源于这里。主线指主要工作,根据公司运营要求,这个部门必须要做,而且要限时限量完成的工作,例如仓储部叉车司机接到通知单要装货,马上要配合装好货。部门也一样,某个技术总监管控设备运作,你要保证它在运作过程中要清清楚楚,而且在哪个环节里要服务,你必须去纠正,或做到拦截服务,通过各种信息的共享,你知道它可能出现问题的就要提前把握去拦截服务。我认为,静态体系就是设定了你做什么,动态体系就是你怎么做,你要做出计划,而且有对策,有方法,有时间,最后加上一个效果评估的过程。所以大家在这些问题上要实实在在地把握好你的主线内容。万变不离其宗,一定要归口到一个地方。
李江涛说:李董事长刚才说上级不是某个人,而是我们的目标。动态体系里有计划,计划的内容一是来自于职责,二是来自上级安排,所以刚才董事长这个解释就是一个创新了。静态体系和动态体系的关系有逻辑衔接,你写计划的时候无非三个来源,职责来源、目标来源、领导工作安排来源。这样一看就知道你干了什么,而且如果领导安排的工作过多的话,就意味着这个工作有新的描述。
肖轩接着表示:今天是我们职能中心静态体系推进启动会,我们两个试点单位经过反复讨论,静态体系在两个试点单位打下了基础,问答手册也形成了全方位的操作手册,为下一步静态体系在整个职能中心的推广打了很好的基础,推广时要用好操作手册。理解什么是静态体系很关键,在每个部门下面开展时,不能完全依靠我们两个单位,大家都要理解透彻,包括各单位代表做介绍和李教授培训静态体系的时候。想真正理解还是要反复去看,去学习,不是一次培训就可以的。第二,最关键是要有行动,有什么问题提出来交流,这样你才能理解。第三,部门推广要做好我们内部的辅导。每个部门领导要重视推进工作,部门领导重视了,推进就会比较快。静态体系、动态体系,全方位管理体系推进的过程,是我们自己和下属逻辑思维的训练过程。两个试点单位也把进度进行了详细的安排,进度要求、节点都讲了。相信再往下推进会比较顺畅。
    李江涛表示:静态体系只是个起点,领导要通过静态体系的推进,了解下属的工作内容和工作方式。第二,通过静态体系建立动态体系后,发现问题,制订标准,带来更多效率的提升。体系全部建立起来并完全运行后,我们将从专业性公司成为综合性专业性公司,从产品专业化到生产管理的专业化,到我们全方位管理的专业化,他对华兴充满美好的期待。
曾雪琴在会议结束前说:信息中心将为所有推进部门安装思维导图软件。不要想着一次能做好,因为这个事情要求大家反复学习和理解。大家要不断交流,特别是辅导单位要抽出时间来,跟大家培训、讨论。
最后大家以热烈的掌声感谢李江涛教授并合影留念,启动会到此圆满结束。

 

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